Como planejar confraternizações de fim de ano sem desperdício
Especialista recomenda definir orçamento, perfil da equipe, formato e estrutura do local antes de contratar fornecedores.
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- 28/10/2026
O planejamento de confraternizações de fim de ano pode começar pela definição de orçamento, número estimado de participantes e objetivo do encontro. Segundo João Ugioni, fundador e CEO da Altus Eventos, a escolha do formato deve considerar o perfil da equipe e o que a empresa espera alcançar com a celebração.
O tema ganha espaço em um cenário de baixo engajamento profissional: 20% dos trabalhadores no mundo estavam engajados em 2025, de acordo com o relatório State of the Global Workplace, da Gallup, divulgado em abril de 2026. Já o Estudo Global de Experiência do Empregado 2026, da WTW, divulgado em agosto, aponta que 68% dos colaboradores se sentem reconhecidos pelas empresas.
Orçamento e formato devem ser definidos antes
De acordo com Ugioni, antes de contratar fornecedores, as organizações precisam estabelecer um limite de investimento e prever gastos com alimentação, locação, equipamentos e equipe de apoio. A empresa também deve estimar o público para dimensionar a estrutura necessária.
O especialista afirma que não há um formato único: algumas equipes podem preferir festas com atrações, enquanto outras aproveitam melhor almoços, jantares ou encontros voltados à interação. Para ele, espaço, decoração, programação e atrações devem fazer sentido para os participantes e para a organização.
Local, acessibilidade e participação
Localização, segurança, acessibilidade, infraestrutura, capacidade e conforto são fatores que, segundo o empresário, influenciam a experiência dos convidados. Um espaço incompatível com o número de pessoas ou distante pode trazer desconforto e despesas adicionais.
Ugioni também recomenda confirmar previamente a quantidade de participantes para organizar contratações e reduzir desperdícios de alimentos, bebidas e atendimento. No planejamento, devem ser consideradas restrições alimentares, acessibilidade e liberdade de participação. Após o encontro, ouvir os colaboradores e avaliar os custos pode ajudar a identificar ajustes para os próximos eventos.