Viagens corporativas movimentam R$ 9,75 bilhões e exigem planejamento

O turismo de negócios no Brasil atingiu um recorde de R$ 9,75 bilhões entre janeiro e agosto de 2026, representando um crescimento de 8,21% em comparação ao mesmo período do ano anterior. Os dados, compilados pelo Ministério do Turismo e divulgados pela Associação Brasileira de Agências de Viagens Corporativas (Abracorp), indicam que o setor segue em expansão, impulsionado principalmente pelo transporte aéreo e pela hotelaria.

O faturamento com passagens aéreas alcançou R$ 5,83 bilhões no acumulado do ano, enquanto as hospedagens movimentaram R$ 2,88 bilhões. Somente em agosto, o setor aéreo registrou cerca de R$ 798 milhões, demonstrando a relevância das viagens corporativas para reuniões, eventos, negociações, treinamentos e visitas técnicas.

Com o aumento das viagens a trabalho, as empresas enfrentam o desafio de organizar processos, controlar custos e oferecer suporte adequado aos colaboradores que se deslocam. Para isso, o planejamento deve começar antes mesmo da reserva de passagens e hotéis.

Política de viagens corporativas

É fundamental que as empresas estabeleçam uma política clara de viagens corporativas, definindo quem está autorizado a viajar, os critérios para aprovação das solicitações, as categorias de transporte e hospedagem permitidas, além dos tipos de despesas reembolsáveis. Estabelecer prazos para reservas também é importante, pois a antecedência amplia as opções de horários, tarifas e condições de cancelamento, enquanto solicitações de última hora podem elevar os custos e limitar alternativas.

Além disso, é essencial considerar o custo total da viagem, incluindo taxas de bagagem, transporte terrestre, alimentação, estacionamento, internet e eventuais alterações na agenda. Uma tarifa inicialmente mais barata pode não ser vantajosa quando esses custos adicionais são levados em conta.

Uso de tecnologia para controle de despesas

Centralizar as solicitações, reservas, aprovações e comprovantes em um sistema único ajuda a evitar informações desencontradas e facilita o acompanhamento de indicadores como gasto médio por viagem, antecedência das compras, frequência de cancelamentos e destinos mais visitados. Esses dados são úteis para identificar desvios em relação à política interna e negociar melhores condições com fornecedores.

É importante que o monitoramento preserve a privacidade dos profissionais, coletando apenas as informações necessárias para a gestão dos deslocamentos. Além disso, a prestação de contas deve ser simples e transparente para todos os envolvidos, evitando processos manuais excessivos que aumentam o retrabalho.

Proteção dos profissionais durante as viagens

Imprevistos como problemas de saúde, atrasos, cancelamentos e extravio de bagagem podem impactar tanto a agenda profissional quanto os custos da empresa. Por isso, a contratação de seguro viagem deve ser avaliada conforme o destino, a duração e as características do deslocamento.

Antes da contratação, é importante verificar as coberturas, limites, exclusões, canais de atendimento e procedimentos para emergências. Em viagens internacionais, as exigências do país de destino também devem ser consideradas.

O segmento de seguros para viagens corporativas registrou crescimento de 22,8% em agosto de 2026, o maior avanço percentual entre os serviços analisados naquele mês pela Abracorp. Além da cobertura, as empresas devem fornecer aos colaboradores contatos de emergência, informações sobre o destino e orientações para situações inesperadas.

Com planejamento cuidadoso, políticas transparentes e suporte durante todo o percurso, as viagens corporativas podem gerar oportunidades comerciais sem comprometer o controle financeiro ou o bem-estar das equipes.

Texto gerado a partir de informações da assessoria com ajuda da estagiárIA