Split payment: o que muda para as empresas em 2026

O split payment, mecanismo previsto na Reforma Tributária, está transformando a forma como as empresas brasileiras lidam com o pagamento e o recolhimento de impostos. Com a divulgação, em junho de 2026, da documentação técnica da Plataforma Pública do Split Payment pela Receita Federal e pelo Comitê Gestor do IBS, as organizações passaram a ter diretrizes claras para adaptar seus sistemas e processos financeiros.

Essa nova lógica determina que o recolhimento do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) ocorra no momento da liquidação financeira das operações, aproximando o fluxo financeiro da operação fiscal. Assim, o meio de pagamento deixa de ser apenas um canal para circulação de dinheiro e passa a integrar informações fiscais essenciais.

Impactos na rotina das empresas

Desde 1º de janeiro de 2026, as empresas já enfrentam novas obrigações relacionadas à emissão de documentos fiscais eletrônicos com destaque para a CBS e o IBS. Agora, a adaptação se estende à infraestrutura tecnológica que registra vendas, processa pagamentos, recebe valores e contabiliza as operações.

Orlando Ovigli, sócio da SH Squads, destaca que o split payment altera profundamente a relação entre pagamento e tributação. Segundo ele, "o meio de pagamento deixa de ser apenas o canal pelo qual o dinheiro circula e passa a fazer parte de uma engrenagem fiscal e financeira muito mais integrada".

Essa integração exige que diversos sistemas conversem entre si com consistência, incluindo:

• sistemas de gestão empresarial (ERPs);
• emissão de documentos fiscais;
• gateways, adquirentes e subadquirentes;
• contas a receber e conciliação;
• bancos, fluxo de caixa e contabilidade.

Desafios e oportunidades para o varejo

Empresas que operam em múltiplos canais, como lojas físicas, e-commerce e marketplaces, já enfrentam desafios na conciliação financeira. Com o split payment, essa conexão ganha uma camada tributária adicional, aumentando a complexidade.

Falhas na comunicação entre sistemas podem gerar divergências de valores, retrabalho e dificuldades na conferência dos recebimentos. Por outro lado, uma arquitetura integrada pode reduzir a necessidade de conferências manuais, melhorar o controle do fluxo de caixa e facilitar a identificação de inconsistências.

Preparação para o novo modelo

A adaptação não deve se limitar aos departamentos fiscais e tributários. Entre as medidas recomendadas estão mapear os fluxos de pagamento, revisar integrações existentes, avaliar a capacidade dos ERPs e sistemas financeiros, estruturar APIs e automatizar processos de conciliação.

O Ministério da Fazenda reconhece que a implementação do split payment representa um desafio operacional significativo, mas destaca que a maturidade tecnológica dos sistemas brasileiros de pagamento e da administração tributária pode favorecer sua implantação. O governo espera que o mecanismo contribua para reduzir fraudes, sonegação e inadimplência.

Para as empresas, especialmente aquelas lideradas por empreendedoras e gestoras, esse momento pode ser uma oportunidade para organizar dados, pagamentos e contabilidade em uma cadeia integrada, tornando a operação mais eficiente e preparada para as próximas fases da Reforma Tributária.

Texto gerado a partir de informações da assessoria com ajuda da estagiárIA