Voetur Viagens lança diagnóstico gratuito para aprimorar gestão de viagens corporativas

Embora muitas empresas tenham endurecido as regras para viagens corporativas, isso não garante uma gestão eficiente. Segundo levantamento da Global Business Travel Association (GBTA) de 2025, 32% dos gestores de viagens relataram políticas mais rígidas em suas companhias. No entanto, a aplicação prática dessas normas ainda apresenta desafios.

Para enfrentar essa questão, a Voetur Viagens lançou o Diagnóstico de Transparência, uma avaliação gratuita e online que identifica pontos cegos na gestão de viagens. A ferramenta analisa a aplicação correta de tarifas acordadas, o cumprimento de contratos comerciais e o reaproveitamento de créditos de bilhetes cancelados, aspectos que muitas vezes passam despercebidos na rotina operacional.

Desafios na governança das viagens corporativas

Mesmo com políticas internas que definem aprovações, limites e fornecedores preferenciais, muitas empresas não conseguem verificar se as tarifas aplicadas são as mais vantajosas ou se os créditos disponíveis estão sendo utilizados antes do vencimento. Em organizações com alto volume de deslocamentos, pequenas inconsistências podem se acumular e gerar perdas financeiras significativas ao longo do tempo.

Além disso, a falta de visibilidade dificulta a colaboração entre áreas como finanças, compras e compliance, comprometendo a eficiência e a previsibilidade dos gastos.

Carolina Gaete, diretora comercial da Voetur Viagens e embaixadora da ALAGEV, destaca que “existe um entendimento equivocado de que ter uma política estruturada significa ter governança consolidada. Mas governança depende de transparência, capacidade de auditoria, visibilidade dos fluxos e validação contínua”.

Importância do diagnóstico para a gestão estratégica

O Diagnóstico de Transparência da Voetur Viagens avalia processos, controles, gestão de créditos e aplicação de acordos comerciais, apontando oportunidades de melhoria na governança das viagens corporativas. A iniciativa busca ajudar as empresas a identificar riscos ocultos antes que eles se manifestem em auditorias ou no fechamento financeiro.

O controle dos créditos de passagens é um ponto crítico, especialmente diante de cancelamentos e alterações frequentes. A ferramenta também considera as novas diretrizes da Reforma Tributária, que podem impactar a conformidade fiscal e as auditorias internas e externas.

Segundo Carolina Gaete, “se a empresa não consegue validar se seus acordos estão sendo respeitados, se as tarifas aplicadas são realmente as melhores ou se seus créditos estão sendo gerenciados corretamente, ela perde capacidade de decisão. E isso afeta custo, compliance e previsibilidade”.

Transparência como prioridade na retomada das viagens

Com a retomada consistente das viagens corporativas, eventos presenciais e operações internacionais, os gastos com mobilidade voltaram a crescer, exigindo um olhar mais estratégico das áreas financeiras, de compras e compliance. A transparência na gestão de viagens é fundamental para garantir que os recursos sejam utilizados de forma eficiente e que as políticas internas produzam os resultados esperados.

O diagnóstico gratuito da Voetur Viagens surge como uma ferramenta para mapear esses pontos e apoiar decisões mais informadas e previsíveis na gestão de viagens corporativas.

Texto gerado a partir de informações da assessoria com ajuda da estagiárIA