4 estratégias eficientes para combater a sobrecarga de informações no trabalho

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Você já terminou o dia exausto, mas com a sensação de que não concluiu nada relevante? A culpa pode não ser da sua produtividade, mas sim da sobrecarga de informações e interrupções constantes no ambiente de trabalho. Virgilio Marques dos Santos, sócio-fundador da FM2S Educação e Consultoria e PhD pela Unicamp, alerta que essa realidade drena energia mental e prejudica decisões importantes.

O impacto invisível das distrações
Responder mensagens, checar e-mails, participar de reuniões e ainda cumprir prazos virou uma rotina exaustiva para muitos profissionais. “Vivemos em um estado de distração permanente. A tecnologia trouxe velocidade, mas também uma competição brutal pela nossa atenção”, explica Santos. Cada interrupção exige que o cérebro retome o foco, consumindo energia cognitiva e reduzindo a clareza mental. Estudos, como o publicado em 2007 na *Decision Sciences*, já mostravam que esse ciclo aumenta erros e esgotamento — problema agravado pela hiperconectividade atual.

Multitarefa: um mito perigoso
A cultura do “fazer tudo ao mesmo tempo” está ultrapassada. “Ser produtivo não é sobre quantidade, mas sobre profundidade e atenção plena”, destaca o especialista. Reuniões excessivas, notificações e interrupções “rápidas” criam um ruído que sabota a concentração, levando a decisões baseadas em informações incompletas.

4 dicas práticas para recuperar o foco
Santos sugere estratégias simples para melhorar a eficiência e o bem-estar:
1. Blocos de tempo focado: Reserve períodos sem notificações para tarefas estratégicas e alinhe essa rotina com a equipe.
2. Matriz de Eisenhower: Classifique tarefas em urgentes, importantes ou triviais para evitar gastar energia com demandas de baixo impacto.
3. Horários fixos para comunicação: Concentre checagens de e-mail e mensagens em momentos específicos, reduzindo a ansiedade por respostas imediatas.
4. Cultura de respeito ao tempo: Incentive a equipe a planejar comunicações, substituindo interrupções por reuniões agendadas ou mensagens objetivas.

“Resgatar o foco é cuidar da saúde mental e da qualidade das nossas decisões”, conclui Santos. Pequenas mudanças podem transformar não só a produtividade, mas também a satisfação no trabalho.

*Virgilio Marques dos Santos é gestor de carreiras, autor do livro “Partiu Carreira” e especialista em eficiência operacional. Mais informações: FM2S Educação e Consultoria.*

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