Como atrair eventos internacionais: workshop gratuito em SP

Como convencer um cliente a escolher sua proposta para um evento internacional? Para profissionais que atuam no setor de eventos e desejam aprimorar essa habilidade, o Experience Expo 2026 oferecerá um workshop gratuito em São Paulo. A atividade será conduzida por Vaniza Schuler no dia 30 de novembro, das 15h30 às 18h, no Centro de Convenções Frei Caneca, e consistirá em uma simulação em equipe do processo de captação.

Integrando o Experience Labs, programação paralela do evento, o workshop propõe uma abordagem prática: os participantes analisarão uma oportunidade de negócio, construirão argumentos e apresentarão suas escolhas, aproximando o conteúdo dos desafios reais de negociação profissional.

Da oportunidade à apresentação

Intitulado Fast Bidding Lab: como atrair eventos internacionais em 2 horas e meia, o workshop inicia com a apresentação de um lead. As equipes deverão estudar o potencial cliente, a concorrência e os critérios decisórios para desenvolver uma estratégia comercial, construir uma proposta de valor e defender suas escolhas em um pitch.

O exercício segue etapas típicas dos processos de candidatura e captação de eventos, incluindo:

• Pesquisa e avaliação da oportunidade;
• Definição da estratégia comercial e argumentos de venda;
• Construção coletiva da proposta de valor;
• Apresentação e defesa das decisões em pitch.

Das 17h30 às 18h, os grupos receberão devolutivas sobre os exercícios realizados.

Além de estrutura e preço

A oficina destaca que atrair eventos internacionais vai além da oferta de estrutura física e preço competitivo. É fundamental compreender as necessidades do cliente, identificar diferenciais e traduzi-los em uma estratégia comercial que demonstre valor.

O formato é prático e competitivo, estimulando o trabalho coletivo e a defesa das decisões perante os demais participantes.

Quem conduz a oficina

Vaniza Schuler, criadora da metodologia Fast Bidding Lab, possui 40 anos de experiência no mercado de turismo de negócios e eventos. É mestre e bacharel em Turismo, com especializações em Relações e Negócios Internacionais e Consultoria Turística.

Ela já atuou como gerente de Turismo de Reuniões e Negócios Internacionais da Embratur e executiva de Convention & Visitors Bureaux. Atualmente, é consultora, palestrante e facilitadora, tendo acompanhado mais de 100 projetos de candidatura de eventos internacionais.

Inscrições e serviço

O credenciamento para o Experience Expo é gratuito e pode ser realizado pelo site oficial do evento. Após o cadastro, os participantes têm acesso ao aplicativo do evento, onde podem consultar a programação e se inscrever nos workshops.

As vagas para os workshops são limitadas a 50 participantes e preenchidas por ordem de inscrição. É necessário chegar ao local 15 minutos antes do início da atividade; após esse horário, as vagas poderão ser destinadas à lista de espera.

O Experience Expo ocorrerá nos dias 30 de novembro e 1º de dezembro de 2026, das 12h às 20h, no Centro de Convenções Frei Caneca, localizado no quinto andar do Shopping Frei Caneca, na Rua Frei Caneca, 569, Consolação, São Paulo.

Texto gerado a partir de informações da assessoria com ajuda da estagiárIA