Descartes lança IA para agilizar documentos aduaneiros

Preencher informações de faturas, conhecimentos de embarque e listas de produtos pode consumir tempo — especialmente quando um único processo reúne centenas de itens. Para reduzir esse trabalho, a Descartes lançou novos recursos de gerenciamento de documentos baseados em inteligência artificial (IA) para operações aduaneiras e logísticas.

A tecnologia interpreta documentos comerciais e transforma o conteúdo em dados prontos para uso operacional. Com isso, despachantes aduaneiros, agentes de carga e prestadores de serviços logísticos podem preparar declarações aduaneiras e criar embarques sem precisar redigitar as mesmas informações em diferentes etapas.

Como funciona

Os agentes de IA são treinados para operações logísticas e ficam incorporados às soluções da Descartes. A ferramenta processa, dentro do contexto de um mesmo embarque, faturas comerciais, conhecimentos de embarque, packing lists e outros documentos relacionados.

Além de extrair informações, o sistema interpreta e valida os dados antes de prepará-los para iniciar fluxos de trabalho aduaneiros e de transporte. A proposta é diminuir exceções, correções e retrabalho em operações com grande volume de documentos.

“Inserir dados de fatura comercial é uma das atividades que mais consome tempo no processo de importação, especialmente quando os embarques envolvem documentos complexos com centenas de itens de linha”, disse Scott Sangster, General Manager, Logistics Service Providers da Descartes.

Menos troca entre sistemas

O processamento acontece dentro das aplicações Descartes usadas pelas organizações no dia a dia, por meio da Descartes Global Logistics Network (Descartes GLN). Assim, não é necessário recorrer a uma plataforma separada ou fazer transferências manuais entre sistemas.

Na prática, a solução simplifica a adoção da IA por equipes que já trabalham com as ferramentas da companhia. A Descartes afirma que o recurso pode ampliar a capacidade de processamento de documentos sem exigir aumento proporcional da equipe.

Benefícios prometidos

• Redução da entrada manual de dados em documentos aduaneiros e logísticos;
• Preparação mais rápida de declarações e embarques;
• Processamento mais consistente de documentos relacionados;
• Menos exceções, correções e retrabalho;
• Maior capacidade para operações de alto volume.

Ken Wood, Executive Vice President of Product Management da Descartes, afirmou que a proposta não é apenas digitalizar documentos, mas compreender o contexto logístico e preparar os dados necessários para movimentar embarques e declarações com mais agilidade.

Texto gerado a partir de informações da assessoria com ajuda da estagiárIA