Expert XP 2026: Produção de evento para 60 mil pessoas em 4 dias

O que o público vê em um grande evento é apenas a parte visível de uma operação complexa. Na Expert XP 2026, realizada no São Paulo Expo, mais de 60 mil pessoas participaram simultaneamente de palestras, experiências de marca, áreas VIP e ativações diversas. Nos bastidores, quase 3 mil profissionais coordenaram uma estrutura que ocupou cerca de 50 mil metros quadrados.

Produzida pela Origami Marketing e Eventos pela 15ª vez consecutiva, a edição reuniu 230 patrocinadores, 350 palestrantes e ofereceu mais de 120 horas de conteúdo. A montagem da estrutura foi concluída em apenas quatro dias, dois a menos que na edição anterior, demonstrando a eficiência e o planejamento integrado da equipe.

Um evento que vai além das palestras

A programação da Expert XP 2026 combinou debates sobre economia e investimentos com temas como geopolítica, liderança, esporte, comportamento, empreendedorismo e inovação. Entre os convidados estiveram o ator Will Smith, a ex-secretária do Tesouro dos Estados Unidos Janet Yellen, o tenista André Agassi e o fenômeno do tênis brasileiro João Fonseca.

Evandro Monteiro, CEO da Origami, destacou que o crescimento dos eventos corporativos não se limita ao aumento do público. “A evolução do evento não aconteceu porque ele ficou maior, mas porque cada nova edição passou a reunir mais operações, mais conteúdo e mais experiências funcionando de forma integrada. Isso tornou a produção muito mais complexa”, afirmou.

A estrutura do evento incluiu uma plenária principal, Lounge VIP com vista para o palco central, Banco de Atacado destinado a lideranças econômicas e empresariais, três Villages da XP, uma plenária exclusiva, Lounge VIP de Conteúdo, 78 escritórios e salas, além de 77 estandes distribuídos entre diferentes categorias de patrocínio.

Tecnologia para criar interação

Uma das frentes da operação foi o desenvolvimento de 18 sistemas interativos personalizados para estandes de mais de dez marcas. As soluções incluíram games, quizzes, sistemas de cadastro, interfaces conectadas a bancos de dados e experiências digitais criadas para facilitar a apresentação de produtos e ampliar o relacionamento com os visitantes.

Monteiro ressaltou o papel da tecnologia nos eventos atuais: “Hoje, ela ajuda a criar uma conversa entre a marca e o visitante. Games, quizzes e experiências interativas tornam o contato mais natural e fazem com que o relacionamento comece antes mesmo da abordagem comercial”.

Ele também destacou que a complexidade da operação exige planejamento integrado entre equipes, fornecedores, patrocinadores e convidados. “Quanto maior o evento, menos espaço existe para o improviso”, afirmou.

Mercado de eventos cresce no Brasil

O cenário da Expert XP reflete a expansão do setor de eventos corporativos no Brasil. Segundo o Anuário Brasileiro de Live Marketing, o segmento movimentou cerca de R$ 100 bilhões em 2025. Já a Associação Brasileira dos Promotores de Eventos (ABRAPE) registrou R$ 25,3 bilhões movimentados apenas no primeiro bimestre de 2026, o maior resultado da série histórica.

Para Monteiro, a tendência é que os eventos sejam avaliados não apenas pelo tamanho, mas pela capacidade de integrar conteúdo, tecnologia, entretenimento e relacionamento em uma experiência única. “No fim, o sucesso de um evento não será medido apenas pelo fluxo de pessoas, mas pela qualidade das conexões que continuam existindo quando a estrutura já foi desmontada”, concluiu.

Texto gerado a partir de informações da assessoria com ajuda da estagiárIA