Como o escritório pode afetar a saúde mental no trabalho

O escritório deixou de ser apenas o local onde as tarefas são realizadas. Atualmente, o ambiente físico também comunica valores, influencia as relações e impacta a experiência — inclusive a saúde mental — dos colaboradores. Essa importância aumentou com a inclusão dos riscos psicossociais na gestão corporativa pela Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1), em 26 de maio de 2026.

O contexto reforça a preocupação das empresas. Dados do Ministério da Previdência Social indicam que, em 2025, o Brasil registrou mais de 546 mil afastamentos por transtornos mentais, o maior volume da série histórica. Além disso, o presenteísmo — situação em que o colaborador está presente fisicamente, mas com produtividade reduzida por questões emocionais — gera um impacto estimado em R$ 200 bilhões ao ano, segundo o IBEF-SP.

O que muda quando o espaço é pensado para as pessoas

Marcelo Rodorigo, COO da Metadil, destaca que não basta investir em cultura organizacional e desenvolvimento humano se o ambiente de trabalho transmite uma mensagem contrária. “Cada vez mais as empresas entendem que o ambiente influencia comportamento. Espaços que favorecem interação, criatividade e colaboração ajudam a fortalecer competências fundamentais para a saúde organizacional e para os resultados do negócio”, afirma.

Na prática, algumas estratégias de arquitetura e mobiliário podem tornar a rotina mais confortável e funcional:

1. O layout traduz a cultura da empresa

Ambientes abertos, iluminados e planejados para estimular a convivência comunicam transparência e horizontalidade. Mesas e bancadas que permitem reconfigurações acompanham diferentes necessidades sem perder a identidade visual do escritório.

2. Ergonomia sinaliza cuidado

Cadeiras com ajustes múltiplos, estações adaptáveis e áreas de convivência tornam o espaço mais acolhedor. A possibilidade de adequar o posto de trabalho às necessidades individuais reforça a percepção de que a experiência das pessoas importa, contribuindo para a redução do turnover e aumento do engajamento.

3. Colaboração precisa de estrutura

Espaços colaborativos vão além de mesas grandes. Divisórias e painéis modulares criam áreas para reuniões, aprendizado, troca de ideias e descompressão, adaptando o ambiente à dinâmica de cada equipe.

4. Flexibilidade virou necessidade

O mobiliário modular permite alternar entre trabalho individual, atividades em grupo e formatos híbridos. Mesas basculantes, armários com suporte para telas e soluções com tecnologia integrada facilitam mudanças rápidas no layout.

5. Bem-estar também impacta resultados

Ambientes planejados para estimular interação, segurança psicológica e aprendizado tendem a favorecer engajamento, retenção de talentos e produtividade, além de ajudar a reduzir impactos ligados ao absenteísmo, presenteísmo e afastamentos emocionais.

Rodorigo reforça que o escritório é um dos ativos mais subestimados na gestão de pessoas. Um espaço bem projetado, com mobiliário de qualidade e ergonômico, comunica cuidado. E cuidado retém talento, reduz afastamento e gera resultado.

Texto gerado a partir de informações da assessoria com ajuda da estagiárIA