IA ajuda gestores a ganhar tempo para liderar

Em meio a agendas lotadas, mensagens incessantes e reuniões frequentes, a inteligência artificial (IA) surge como uma solução para um desafio comum nas empresas: a escassez de tempo para que gestores possam liderar efetivamente. A tecnologia é utilizada para diminuir tarefas repetitivas e operacionais, permitindo que os líderes concentrem esforços em planejamento, inovação e tomada de decisões estratégicas.

O desafio da liderança no cotidiano corporativo

O professor Lacier Dias, especialista em estratégia, tecnologia e transformação digital, doutorando pela Fundação Dom Cabral e CEO da B4Data, destaca que muitos gestores vivem em um modo reativo. Segundo ele, “líderes passam grande parte do dia apagando incêndios, respondendo mensagens e solucionando problemas operacionais que poderiam ser delegados, automatizados ou simplesmente tratados em outro momento”.

Essa realidade é corroborada por dados internacionais. Um estudo da Microsoft, que analisou trilhões de sinais de produtividade de usuários do Microsoft 365 em 31 países, revelou que profissionais recebem, em média, 117 e-mails e 153 mensagens diariamente. Além disso, 40% dos trabalhadores verificam e-mails antes das 6 horas da manhã, e as reuniões realizadas após as 20 horas aumentaram 16% em um ano, indicando jornadas fragmentadas e sem limites claros.

Para os gestores, a pressão é ainda maior. Dados da Gallup indicam que eles trabalham, em média, meio dia a mais por semana do que outros colaboradores e são 67% mais propensos a sofrer interrupções frequentes. Mais de 40% relatam lidar constantemente com prioridades conflitantes, enquanto cerca de um terço enfrenta altos níveis de estresse e dificuldades para equilibrar vida pessoal e profissional.

O papel da inteligência artificial na rotina dos gestores

É nesse contexto que a IA se destaca como ferramenta para organizar informações, resumir reuniões, elaborar relatórios, responder dúvidas recorrentes, priorizar tarefas e automatizar processos administrativos. Essas funcionalidades ajudam a reduzir o volume de atividades repetitivas, liberando tempo para que os líderes se dediquem ao que realmente exige sua capacidade humana, como criatividade, empatia e negociação.

O Work Trend Index da Microsoft reforça esse desafio, apontando que 68% dos profissionais sentem falta de tempo para atividades que demandam concentração profunda, e 62% gastam tempo excessivo buscando informações.

Além disso, estudos acadêmicos realizados por pesquisadores da Universidade Stanford e do MIT indicam que assistentes baseados em IA aumentaram a produtividade média dos trabalhadores em 15%, especialmente entre os menos experientes, e melhoraram a qualidade das entregas.

Planejamento e integração são essenciais

Apesar dos benefícios, Lacier Dias alerta que a adoção da IA deve ser planejada e integrada aos processos da empresa. “A inteligência artificial não substitui a liderança humana nem resolve problemas estruturais de gestão. Quando utilizada sem critérios, pode gerar novas demandas de supervisão. O verdadeiro benefício surge quando a tecnologia é incorporada como ferramenta de apoio”, explica.

Em um mercado cada vez mais acelerado, a discussão sobre produtividade deve focar menos em trabalhar mais e mais em trabalhar melhor. A IA desponta como uma das ferramentas mais promissoras para devolver aos gestores um recurso escasso: tempo para pensar, planejar e liderar.

Texto gerado a partir de informações da assessoria com ajuda da estagiárIA